一箩筐的账单懒得收拾?討厌消费税的计算过程?想要向公司索回事先支付的公账,却弄丟了某些收据?GiveReceipt正是这方面的解决专家。

GiveReceipt创办人沈国鸿和联合创办人苏海燕原是广告界精英,私底下还会做自己的小生意。「我们在网上做生意,都是直接面对客人的,常要开出很多的账单,有时候也需要给出预算,这些都让人感到烦恼」,苏海燕表示。为此,二人合作开发了GiveReceipt,解决这项琐碎又烦人的问题。

沈国鸿(右)和苏海燕希望尝试不同领域的东西,而GiveReceipt就是他们和团队在2015年6月时的作品。

「GiveReceipt是一个总合的开单应用程式,它是为买家和卖家而设的方便工具,只要你有移动式设备,不管在任何时间透过我们的网站或下载应用程式,都可马上享受服务,但目前只適用於安卓(Android)手机。」沈国鸿介绍。

GiveReceipt的客户群多为卖场卖家、项目策划人、家居服务员、產业拥有人、网络卖家和创意工作者。这些小型业者大都没有自家收款凭据,尤其自由业者,由於不隶属任何公司,可以收钱即「完事」,但也因此给顾客留下坏印象,买卖双方皆得不到应有的保障。此外,从商店里买来的收款凭单簿,也予人不太正式的感觉。GiveReceipt使用时能加入公司的徽標,还会显示註册认证號码,方便顾客確认真实性。

GiveReceipt有著设计简单的介面,迎合忙碌的现代人。它目前只適用于安卓手机,有兴趣者可到google play下载。
GiveReceipt有著设计简单的介面,迎合忙碌的现代人。它目前只適用于安卓手机,有兴趣者可到google play下载。

销售量一目了然

「很多小型业者无力投资POS系统,GiveReceipt就是他们的不二选择,因为价格很便宜。」GiveReceipt能有效监控销售量,每项服务或货物的出售都能清楚地被记录下来,方便统合。如果不能长时间守在自家生意旁,GiveReceipt还能帮你时时追踪业绩,员工的舞弊行为也可从中发现。

GiveReceipt有3种配套,即免付费配套、额外付费配套和专业配套。免付费配套能让用户每月发出5份包括收款凭据、发货单和报价单的文件;每月需发出12项以內的文件用户,可考虑签下额外付费配套,每3个月只需60令吉,签半年为100令吉、1年则为180令吉;专业配套的用户每月则可发出超过12项文件,还可將文件放入云存储(CloudStorage)並提供下载服务,每3个月只需200令吉,签满半年后为350令吉,1年则为500令吉。

已有逾千名用户

向卖家要收据除了能要求售后服务,在任何事情发生时至少手握凭据,更添保障。许多国家也有相关的法律规定,凡是买卖都要有单据作证,但我国人民似乎较缺乏这方面的知识。苏海燕表示:「教育消费者关於收据的重要性,也是我们开发GiveReceipt的原因之一,很多网络卖家或小型业者均不提供收据。」消费者在网络进行交易时,应提防不开收据的业者,很多欺诈案件皆因此而生。

现代人繁忙於各种大小事,喜欢一目了然,没有太多时间进行研究,因此复杂的程序容易面对被淘汰的命运。GiveReceipt主张「简单操作」,介面只放了几个简单的资讯,新用户输入基本的註册资料即可开通帐户。想透过GiveReceipt开出任何文件给买家,只需向买家索要邮箱地址即可,一次性透过4个步骤填上交易资料,其后的所有程序GiveReceipt都將替你完成。

目前GiveReceipt已有逾千名用户,越来越多协会、非营利组织、慈善团体和小卖摊纷纷「加入」这个大家庭。GiveReceipt还和大灰狼书展合作,购物者在付费后,该应用程式会即刻发送账单。虽说收据能利用一些基本软体完成,但GiveReceipt的格式化和便捷將省去很多不必要的麻烦,把多功能集於一个应用程式中,不需再开启多个储存档案来添乱。

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